Portaria remota pode trazer economia para o condomínio
Não é preciso realizar uma análise aprofundada das contas do condomínio para percebermos que os custos com funcionários representam, de longe, a maior despesa. Manter uma equipe de funcionários, cumprindo todas as obrigações trabalhistas conforme a legislação vigente, é um investimento significativo.
A tecnologia pode ajudar a reduzir os gastos com pessoal, resultando em uma redução de até 70% nas despesas gerais. A implantação de uma portaria remota é uma tendência crescente em edifícios corporativos e residenciais em todo o Brasil. Mas o que exatamente é uma portaria remota?
Basicamente, essa solução envolve a transferência das funções do “porteiro” para uma central de monitoramento terceirizada, que possui acesso às câmeras de segurança, interfones e controle de portas e portões em toda a propriedade. Existem empresas especializadas nesse tipo de serviço remoto.
O que é portaria remota?
A portaria remota, como mencionado anteriormente, é um sistema composto por hardware e software projetado para substituir totalmente o trabalho presencial do porteiro e suas tarefas diárias, incluindo controle de acesso de visitantes, recebimento de encomendas e monitoramento do perímetro.
A portaria remota representa uma nova alternativa que busca transformar a maneira como edifícios comerciais e industriais gerenciam a entrada e saída de pessoas. É uma opção mais econômica e segura disponível no mercado atualmente.
Manter uma portaria física funcionando 24 horas por dia pode custar de R$9.000,00 a R$12.000,00 mensais, além do risco de enfrentar processos trabalhistas, lidar com faltas de funcionários e ter que contratar substitutos para cobrir férias e folgas. Com a portaria remota, esses custos são reduzidos enquanto a qualidade do serviço se mantém.
Além disso, é adicionado o benefício do monitoramento 24 horas, pois há uma central em que profissionais liberam o acesso de visitantes, moradores e encomendas, além de monitorarem a área para detectar atividades suspeitas.
Portanto, é seguro afirmar que a portaria remota não se trata apenas de uma questão de redução de custos, mas também de segurança, praticidade e comodidade.
O que os dados apontam
De acordo com o Censo SíndicoNet de 2021, 12% dos condomínios já adotaram a portaria remota, enquanto 36% dos gestores afirmaram que ainda não a utilizam, mas consideram essa ferramenta como uma opção futura.
Anualmente, o Portal SíndicoNet realiza uma pesquisa para avaliar a evolução do mercado condominial em relação ao uso da portaria remota. A pesquisa de 2021 revelou um crescimento expressivo de 55,85% em apenas três anos.
Diferenças entre portaria remota e portaria virtual
Naportaria virtual, os moradores têm a opção de liberar o acesso por meio do interfone, realizando o processo de liberação de forma direta.
Já na portaria remota, o processo de liberação de acesso ao condomínio ocorre por meio de uma central de atendimento com profissionais treinados especificamente para essa função.
Como reduzir os custos condominiais com a Portaria Remota
A automação docontrole de acesso tem se mostrado uma aliada eficiente na segurança, trazendo diversas vantagens em comparação com a opção de portaria presencial, como já mencionamos anteriormente.
Além de aumentar a segurança, a Portaria Remota oferece uma considerável redução nos custos condominiais, principalmente por meio da expressiva diminuição da folha de pagamento. Em vez de arcar com os salários de, no mínimo, cinco funcionários para cobrir todos os turnos durante a semana, o condomínio passa a contar com um único sistema integrado, que demanda menos recursos administrativos.
Com essa mudança, os gastos com contratação e encargos trabalhistas nesse setor são eliminados, resultando em uma economia significativa. Cerca de 50% a 70% dos custos condominiais são direcionados ao pagamento de pessoal, benefícios, encargos fixos e substituições eventuais.
No entanto, é importante ressaltar que, mesmo com essa média de despesas, os valores podem variar de acordo com ajustes trabalhistas, pagamentos de benefícios adicionais e imprevistos que possam surgir.
Ao optar pela Portaria Remota, esses custos condominiais são completamente eliminados, o que proporciona uma considerável redução de gastos no condomínio. Dessa forma, o síndico ou a administradora têm uma maior margem para investir em comodidades no ambiente residencial. Trata-se de uma vantagem bastante significativa, não é mesmo?
Escolha a melhor relação custo-benefício para o seu prédio ou condomínio
Ao optar pela modernidade proporcionada pela Portaria Remota, você elimina os custos condominiais relacionados à contratação e manutenção de equipe, obtendo um retorno do investimento por meio de sistemas mais confiáveis, duráveis e convenientes.
Além das funcionalidades que se destacam, você pode ter a tranquilidade de que a portaria estará em pleno funcionamento de forma contínua e com uma equipe totalmente especializada.
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